HR的日常工作包括招聘、入转调离、薪酬规划、考勤管理、绩效考核等多个内容。其中有一项是风险较高的，就是员工离职。

为什么说员工离职是风险较高的环节？我们来看一下，一个员工离职所需要做的工作，你就明白了！

员工提交辞职信后，HR该怎么办？

清楚离职原因

首先要做的是搞清楚员工离职的原因，是因为个人自身原因提出辞职，还是因为工作环境、人际关系、甚至是违反了劳动法而离职。搞清楚离职原因，HR才能判断是否继续挽留员工，如果是个人原因，还是有很大希望暂时留住员工，为寻找合适的候选人留一些缓冲时间。

挽留相对重要的员工

适当的人员流动其实对企业是好的，新鲜血液能带来更强的活力。但是，当比较重要的员工离职的时候，HR第一时间应该挽留，毕竟损失一个这样的员工，对企业的正常运转冲击比较大。

工作交接和岗位替代

在确定员工离职之后，HR就要尽早进行下一步工作，找人接替工作，以及尽快找到候选人。这个时候要做好员工的心理工作，保证交接工作可以顺利进行。

离职时间一定要协商明确

关于员工的离职时间，按照正常流程是需要员工提前30天提出，不过这个时间没有一定的约束力，所以HR要和员工协商好离职时间，确保不影响工作正常的开展。

保存好辞职信

有些时候认为员工离职了，就和公司没什么关系，资料随手放到柜子里。其实这是很危险的，员工如果是主动辞职的，HR要把辞职信妥善保存，并做好记录。以免后期出现问题的时候，手忙脚乱不能拿出证据证明。

离职办理过程中，HR要注意哪些问题？

在办理离职的过程中，需要根据科学合理的离职交接流程进行操作。

年假是否剩余

工作中员工随时都可能离职，也就意味着有年假是没有休完的，HR要做的是计算剩余年假的天数，安排员工在离职前尽可能的休完，不然就需要将天数折算成工资给员工结算。

签定离职单，办公物品的返还

签离职单是员工离职交接工作中的重要的一环，离职单确认之后，就要将员工所使用的办公用品归还公司，电子设备返还入库、员工账号注销、员工卡返还等。

费用报销，工资核算

员工如果有因为工作产生费用需要报销，还有考勤核算以及工资结算，是比较费时间的工作，所以要提前做准备工作，在员工离职前计算好并让员工签字确认，约定好支付的时间。

处理工作账号和工作群

工作账号和工作群里包含很多公司内部信息，为保证公司信息不外泄，HR要在员工离职时做好删除的准备，在员工办理离职手续之后，将这些账号删除。如果没有及时删除，一旦工作群里面出现重要的信息，而被公司外部人员得到这些信息，即使不是离职员工泄露的，也很难说清楚，HR也会被问责。

开具离职证明

《劳动合同法》规定，解除或者终止劳动合同，用人单位应当为劳动者出具解除或终止劳动合同的证明。在离职证明上需要注明劳动合同的期限、劳动合同的起止日期、员工的工作岗位、以及在本单位的工作年限等相关信息。

五险一金减员，工作居住证转出

员工离职后HR要在系统中做好减员工作，同时如果员工有工作居住证，还要做好工作居住证和档案移出工作。很多时候员工在离职之后都会再次询问一次HR，自己的社保什么时候减员，入职下一家公司是否能够正常缴纳，所以在员工离职之后，就应该及时做好减员的工作。

以上是小编为大家梳理的离职时的注意事项，在实际操作中还有很多灵活的细节，比如优秀员工离职，希望今后还有合作机会，你可以善意的提醒他，如果没找到合适的下家建议16号之后离职，不要断社保哟~时刻不忘提升好感度，这些小机灵需要大家在实际工作中不断总结。